TRIN-FOR-TRIN GUIDE:
Sådan bliver du freelancer

Overvejer du at blive freelancer? I den følgende artikel guider vi dig gennem hvert skridt du skal tage, for at blive freelancer i Danmark – og hvor du kan finde de rette ressourcer og hjælp på din rejse mod at blive selvstændig. Hvis du ikke allerede har gjort det, så anbefaler vi, at du læser den første artikel i vores freelance guide, som omhandler hvad du bør vide om overgangen fra permanent beskæftigelse til soloselvstændig, heriblandt hvordan du balancerer privat- og arbejdsliv.

Indhold:

1. Opret din virksomhed

Hvis du overvejer freelancing som karrierevej – selv hvis det ikke er fuldtid i starten –, skal du have et CVR-nummer, altså en registreret virksomhed. De fleste freelancers opretter en enkeltmandsvirksomhed, som er gratis at oprette. Desuden kræver en enkeltmandsvirksomhed ikke, at du indsender en årsrapport til Erhvervsstyrelsen, men blot et skatteregnskab til SKAT.

Du kan finde mere information om hvordan du registrerer en virksomhed og får et CVR-nummer hos Erhvervsstyrelsen, lige her.

2. Læg en plan for din bogføring

Med et CVR-nummer er du teknisk set klart til at starte din freelancekarriere og fakturere dine kunder. Men vi vil anbefale, at du investerer noget tid i at lære, hvordan du bedst strukturerer dine administrative opgaver og de juridiske krav til bogføring.

Løn og skat: Som soloselvstændig er din virksomheds økonomi ikke uafhængig af din privatøkonomi (selvom du absolut bør have separate bankkonti). Det betyder i praksis, at du hæfter personligt for din virksomheds økonomiske forhold, men også, at du ikke decideret udbetaler en løn til dig selv. I stedet hiver du noget af virksomhedens overskud ud som indkomst – et overskud som selvfølgelig er skattepligtigt. Og i modsætning til en normal lønmodtager, er du selv ansvarlig for at indrapportere skat.

Du skal altså på din forskudsopgørelse informere SKAT om dit forventede overskud for året (ikke blot din omsætning). Dette kan du naturligvis justere på løbende, i tilfælde af at du skulle lande flere eller færre projekter end forventet. Du kan læse mere om hvordan du registrerer skat i en enkeltmandsvirksomhed, lige her.

Moms: Du skal også registrere og betale moms for dine services som freelancer, hvis du regner med at tjene mere end 50.000 DKK om året. I det første halvandet år skal du rapportere moms hvert kvartal, og herefter kan du nøjes med at gøre det hver sjette måned (op til en årlig omsætning på 5 millioner kroner). Du kan læse mere om hvordan du indberetter og betaler moms her.

Pension, ferie og sygdom: Endeligt, så skal du også huske at du som selvstændig og freelancer selv er ansvarlig for pensionsindbetalinger, såvel som løn under ferie og sygdom.

Hvis tal og skatteregler ikke er din stærkeste side, kan det være værd at investere i en revisor eller bogholder, eller i det mindste software til bogføring – det koster typisk et par hundrede kroner om måneden.

3. Lav et freelance CV og en strategi for hvordan du sælger dig selv

Præcis som i en hvilken anden jobsøgning, er det vigtigt at have et overbevisende CV – men du bør tage en anderledes tilgang til at lave et CV som freelancer. Vigtigst af alt, så skal du tydeliggøre din tilgængelighed; Hvornår er du ledig for projekter? Dette er nærmest den vigtigste information, da dine potentielle kunder søger adgang til de rette kompetencer på det rette tidspunkt.

Der er flere måder at gøre hvornår du er til rådighed for projekter tydelig: Lige under dine kontaktdetaljer er mest oplagt, men det er også en god idé at skrive forventet afslutningsdato på dit nuværende projekt i din karriereoversigt.

Derudover, så er noget af det vigtigste for hiring managers og rekrutteringskonsulenter en tydelig oversigt over dine kompetencer og tekniske kvalifikationer, så de kan vurdere i hvor høj en grad du er "plug-and-play". Hvis du søger et specifikt projekt, er det en god idé at fremhæve de kompetencer som du mener er særligt anvendelige i det specifikke projekt. Alt afhængigt af hvilket område du arbejder inden for (f.eks. UX-design eller softwareudvikling), kan du også overveje at præsentere dele af dit CV som en portefølje.

LinkedIn kommer til at være et af dine vigtigste værktøjer når du går freelance. Det er et fremragende værktøj for selvpromovering – du kan uploade dit CV og dine referencer, dele business cases, involvere dig i faglige diskussioner for at booste din synlighed og rækkevidde, du kan netværke med kolleger og rekrutteringskonsulenter, og du kan positionere dig selv som en ekspert inden for dit område ved at dele ud af din viden, ekspertise og indsigt.

Og når det kommer til networking som freelancer og konsulent, så er en af de absolut vigtigste promoveringsværktøjer: Informer dit netværk om at du er gået selvstændig. Deltag i events om interessante emner inden for dit specialeområde. Tænk langsigtet; dyrk dit forhold til dine kolleger. Hvis du bliver kontaktet vedrørende et muligt projekt som du ikke selv har tid eller lyst til, så referer rekrutteringskonsulenten til en freelancekollega som måske er interesseret – så vil de sandsynligvis gøre det samme for dig. Måske du også kan finde netværksgrupper for freelancers inden for dit ekspertiseområde.

Endeligt, så bør du være forberedt på, at nogle virksomheder gerne vil se eksempler på tidligere arbejde eller teste dine tekniske færdigheder.

4. Sådan finder du dit første projekt som freelancer

Nu når du har al formalia på plads, så er det på tide at lede efter potentielle kunder og projekter. Først og fremmest, bør du gøre din tilgængelighed tydelig for rekrutteringskonsulenter og hiring managers på LinkedIn, og uploade dit CV til freelancer databaser, såsom den vi har på hays.dk – dette vil være de første steder hvor rekrutteringskonsulenter leder efter freelancers til deres projekter, og ofte kommer projekter slet ikke online, da den rette kandidat som regel bliver fundet gennem vores database eller netværk.

Men projekter og midlertidige stillinger kommer ikke altid nemt, især ikke hvis du lige er startet som freelancer. Derfor bør du også altid holde øje med projektportaler; selvom du måske ikke er den rette kandidat for et projekt du søger, kommer du på rekrutteringskonsulentens radar.

Endeligt, så er det vigtigt at huske, at du som soloselvstændig også er underlagt den danske markedsføringslov. Dette betyder, at du ikke blot må række ud til tilfældige virksomheder på e-mail og tilbyde dine services uopfordret.

5. Din kontrakt

Det er nok ikke nødvendigt at sige, at du altid bør have en kontrakt når du udfører en freelanceopgave for en virksomhed. Det er sikkerhedsforanstaltning for begge parter, for at undgå misforståelse omkring f.eks. omfanget af projektet eller betaling. Ofte vil enten virksomheden eller rekrutteringsbureauet have et standard kontrakt, men her er nogle af de ting du bør holde øje med:

Beskrivelse af projektet, dine opgaver og de forventede resultater
Kontraktens varighed
Hvorhenne jobbet skal udføres (hjemmefra, på virksomhedens kontor, en blanding (og i så fald, hvor mange dage det er krævet, at du er on-site))
Større deadlines
Dit vederlag (per time eller for hele projektet), såvel som information vedrørende skat og moms
Faktureringsdetaljer
Hvorvidt virksomheden stiller udstyr til rådighed (f.eks. computer, telefon, skærme, osv.)
Eventuel kompensation for udgifter relateret til projektet (f.eks. transport, materiale, overnatninger)
Ophavsret og tavshedspligt, hvis relevant
Ansvar i tilfælde af kontraktbrud
Andre mulige forhold vedrørende kontrakten, eksempelvis forlængelse og opsigelsesvarsel

6. Fakturering

Du er startet på dit første projekt, og du er klar til endelig at fakturere din kunde. Hvis du har fundet dit projekt gennem et bureau, såsom Hays, modtager du sandsynligvis en skabelon som du kan bruge, såvel som en udførlig guide på hvordan du skal udfylde den, hvor du skal sende/uploade den til, og en kontaktperson for yderligere spørgsmål.

Hvis du selv har fundet projektet, skal du selv lave et system for fakturering, såvel som en skabelon (du kan også betale dig fra det, med software til fakturering), og holde styr på hvordan dine enkelte kunder vil faktureres – nogle har måske en portal hvor du skal uploade dem, og andre vil måske blot have dem på mail.

Her er den information, som altid bør fremgå af en faktura:

Dato for fakturering
Betalingsdato
Betalingsbetingelser
Faktureringsnummer
Dit CVR-nummer
Dit navn og adresse
Din kundes navn og adresse
Hvad du fakturerer for (beskrivelse af opgaver, timer, pris, valuta, mængde)
Tidsperiode for det udførte arbejde
Momsgrundlag (pris per enhed før moms)
Pris inkl. moms
Det totale beløb

Vi håber, at denne guide har givet en indsigt i processen for at blive freelancer. Men, det er en kompliceret proces, som vil afhænge af dine personlige omstændigheder, og derfor anbefaler vi altid at søge personlig vejledning der hvor det er nødvendigt – fra eksempelvis erhvervsstyrelsen omkring oprettelse af egen virksomhed, SKAT for skatte- og momsspørgsmål, eller Hays for at finde et projekt. Endeligt, så anbefaler vi at du læser det sidste kapitel i vores freelance guide: De største udfordringer ved at være freelancer. Her finder du gode råd om at fastsætte sin timepris, hvordan du håndterer konflikter med kunder og hvordan du nemmest finder et projekt.

Næste artikel

Upload dit CV

Søg projekter

TRIN-FOR-TRIN GUIDE: Sådan bliver du freelancer