Vores
Fortroligheds­politik

Denne del af fortrolighedspolitikken gælder for Kandidater.

Kandidater omfatter personer, som Hays ikke tidligere har haft kontakt med, men som Hays med rimelighed vurderer ville være interesseret i, eller kunne drage fordel af, Hays’ tjenester og komme i betragtning til stillinger, der annonceres eller promoveres af Hays; herunder faste, deltids- og midlertidige stillinger samt freelancestillinger hos Hays’ Kunder(herunder personer, der ønsker en projekt/midlertidig ansættelse)). Kandidater omfatter også ansøgere til sådanne stillinger samt personer, der har fremsendt en uopfordret ansøgning til Hays, som ikke er relateret til et specifikt job, og/eller som har været i dialog med Hays om Hays’ tjenester og/eller stillinger, der annonceres eller promoveres af Hays. Selvstændige, , freelancere og medarbejdere hos leverandører, som foreslås til stillinger hos Hays’ Kunder som en del af et MSP-tilbud eller på anden vis, vil blive behandlet som Kandidater i henhold til denne politik.

Hvilken type typepersonoplysninger indsamler vi?

Ønsker du en mere detaljeret oversigt over, hvilke oplysninger vi indsamler om dig?? Her er en detaljeret oversigt over de oplysninger, som vi indsamler. Oplysningerne beskrevet nedenfor, er som tillæg til de personoplysninger, som vi ifølge loven skal behandle i enhver given situation.

Afhængigt af de relevante omstændigheder og gældende lokale love og krav, vil vi indsamle nogle af, eller alle de oplysninger anført nedenfor, for at kunne vurdere, hvordan vi kan hjælpe dig, hvis vi med rimelighed mener, at du kunne være interesseret i eller kunne drage fordel af vores tjenester, og at tilbyde dig beskæftigelsesmuligheder, der er skræddersyet til dig og interesser.

I visse jurisdiktioner, er vi underlagt begrænsninger i forhold til behandling af nogle af de datatyper der er anført nedenfor. I sådanne tilfælde vil vi kun behandle dataene i disse jurisdiktioner i det omfang og under de omstændigheder, det er tilladt ved lov:

• Identifikation og kontaktoplysninger
  • Navn;
  • Alder/fødselsdato;
  • CPR-nummer;
  • Køn;
  • Billede;
  • Civilstatus;
  • Nationalitet/statsborgerskab/fødselssted;
  • Kontaktoplysninger;
  • Oplysninger om personer der kan kontaktes i nødstilfælde/nærmeste pårørende 
  • En kopi af dit kørekort og/eller pas/ID-kort;
• Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse
  • Uddannelsesoplysninger;
  • Ansættelseshistorie;
  • Nuværende stillingsbetegnelse/specialisering/industrisektor;
  • Sprogfærdigheder;
  • Referenceoplysninger;
  • Immigrationsstatus (arbejdstilladelse påkrævet eller ej);
  • Startdato eller tilgængelighedsdato;
  • Oplysninger om forrige og nuværende lønpakke(r), pension(er) og frynsegoder;
  • Oplysninger om arbejdstimer (ved tiltrædelse af en stilling);
  • Oplysninger om dine interesser og behov i forbindelse med fremtidig ansættelse, herunder; direkte indsamlet og og udledte oplysninger fra, f.eks. de jobs, som du har kigget på eller artikler, som du har læst på vores hjemmeside eller fra links, du har klikket på, i e-mails fra os;
• Økonomiske oplysninger
  • Bankoplysninger;
  • Økonomiske oplysninger (hvis vi skal foretage finansielle baggrundschecks);
  • CPR-nummer (eller tilsvarende i dit land) og evt. andre skattemæssige oplysninger;
• Oplysninger af særlig kategori
  • Oplysninger om race eller etnisk oprindelse, seksuel orientering, religiøs eller anden lignende overbevisning og fysisk eller mental sundhed, herunder handicaprelaterede oplysninger, i hvert tilfælde med henblik på diversitetsovervågning;
  • Seksuel orientering (i tilfælde hvor dette kan afledes af eksempelvis oplyste kontaktoplysninger på din nødkontakt);
  • Oplysninger om fysisk eller mental sundhed, herunder handicaprelaterede oplysninger for at gøre os i stand til at foretage rimelige og sundhedsrelaterede justeringer, når vi skal bruge eller tilbyde arbejdsmiljø til dig i forbindelse med visse typer stillinger;
  • Oplysninger om helbredsrelaterede oplysninger, der stammer fra eller i forbindelse med COVID-19 eller andre pandemier, hvis dette er påkrævet for en stilling, som du er interesseret i at søge, eller hvor du melder dig frivilligt, f.eks. et testresultat (uanset om det er positivt eller negativt) eller vaccinationshistorik (herunder medicinske tilstande relateret til eller som påvirker vaccination), hvor det er relevant;
  • Under visse omstændigheder videooptagelser af Kandidater, der deltager i eller er til stede ved kurser eller møder, hvor enkeltpersoner har givet samtykke til optagelsen;
  • Religiøse overbevisninger i forbindelse med planlægning af årlig ferie;
• Oplysninger om straffeattest
  • Oplysninger om straffeattest, hvis det kræves til en stilling, som du er interesseret i at ansøge;
• Automatisk indsamlede oplysninger
  • IP-adresse;
  • Brugsoplysninger inklusiv datoer, tidspunkter og hvor ofte, du skaffer adgang til vores tjenester;
  • Brugervalg (f.eks. markedsføringspræferencer);
  • Brugerrapporter;
  • Log- og fejlfindingsoplysninger;
  • Enhedsoplysninger, når du installerer, tilgår eller bruger vores tjenester;
  • Hjemmeside data, f.eks. sider, der er set, f.eks. Hays eller Kunders hjemmesider;
  • Historik over e-mailengagement med Hays;
  • Placeringsoplysninger (udledt af jobs, IP-adresse, applikationshistorik eller systemlagrede data);
  • Kontoadgangsoplysninger (f.eks. PIN-numre til kontobekræftelsesformål);
• Oplysninger, som andre giver om dig
  • Yderligere oplysninger, som din reference vælger at fortælle os om dig;
  • Yderligere oplysninger, som vores Kunder eventuelt fortæller os om dig eller, som vi indhenter fra tredjeparts kilder, som f.eks. jobhjemmesider (som du har uploadet oplysninger til eller på anden måde er gjort tilgængelige for os);
  • Oplysninger om dine interesser og behov i forbindelse med fremtidig ansættelse, indsamlet direkte fra f.eks. de jobs, som du har kigget på eller artikler, som du har læst på vores hjemmeside eller fra links, som du har klikket på, i e-mails fra os; og; 
• Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
  • Enhver anden information, som du måtte give os, herunder f.eks. oplysninger om dine børnepasnings- eller omsorgsordninger (f.eks. når du godkender fradrag i lønnen for børnepasning, eller når du frivilligt giver disse oplysninger) og når du korresponderer med os via e-mail eller andet.

Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne i forbindelse med de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.

I det omfang du går ind på vores hjemmeside eller klikker på links i en e-mail fra os, vil vi også indsamle visse oplysninger fra dig. Ønsker du mere information om dette, henvises der til den kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for besøgende på vores hjemmeside.

Hvordan indsamler vi dine personlige oplysninger?

Vi indsamler primært Kandidatoplysninger på følgende måder:

• Personoplysninger som du, Kandidaten, giver os;
• Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder; og
• Personoplysninger, som vi indsamler automatisk.

Personoplysninger som, du giver os

• Hays har brug for at få kendskab til oplysninger om dig for at kunne yde sine tjenester til dig. Det vil gøre os i stand til at tilbyde dig de bedste muligheder, og spare dig tid idet du undgår at skulle undersøge jobs og serviceydelser, som er irrelevante for dig.
• Der findes adskillige måder, hvorpå du kan dele dine oplysninger med os. Dette kan omfatte:
  • Indtaste dine oplysninger på Hays’ hjemmeside eller ved brug af en ansøgningsformular som en del af registreringsprocessen;
  • Aflevere et fysisk CV til en af Hays’ begivenheder, jobmesser eller på et af vores kontor;
  • Sende dit CV eller andre oplysninger i en e-mail til en konsulent fra Hays eller have en samtale med dem;
  • Søge efter jobs gennem en jobdatabase på nettet, som omdirigerer dig til Hays’ hjemmeside;
  • Indtaste dine personoplysninger på et microsite tilhørende Hays; eller
  • Deltage i en konkurrence gennem et socialt medie som f.eks. Facebook eller Twitter (eller lignende).
• Typer af oplysninger, der modtages fra dig på denne måde, omfatter:
  • Identifikation og kontaktoplysninger;
  • Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse;
  • Økonomiske oplysninger;
  • Oplysninger af særlig kategori;
  • Oplysninger om straffeattest, og
  • Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os

som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken typetype personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder

• Vi modtager også personoplysninger om Kandidater fra andre kilder. Afhængigt af de relevante omstændigheder og den gældende lokale lovgivning samt krav vil dette omfatte personoplysninger modtaget i følgende situationer:
  • Når vi søger efter Kandidater via tredjepartskilder, såsom LinkedIn og andre jobsider, hvorfra vi indhenter dine personoplysninger, og/eller når vi udfører andre præ-rekrutteringsaktiviteter (se venligst afsnittet med titlen ”Præ-rekrutteringsaktiviteter” nedenfor);
  • Dine referencer kan muligvis offentliggøre personoplysninger om dig;
  • Vores Kunder, Leverandører, andre Kandidater og vores Kolleger i Hays (f.eks. i forbindelse med at de foretager en henvisning) kan dele personoplysninger om dig med os;
  • Hvis vi modtager dine personoplysninger fra Facebook eller Twitter, hvis du ’synes godt om’ vores Facebook-side eller ’følger’ os på Twitter (eller indgår en lignende interaktion med os på en social medieplatform, hvor vi er til stede); og
  • Hvis du blev henvist til os gennem en RPO eller en MSP-leverandør, deler de muligvis personoplysninger om dig, med os.
• De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, omfatter de oplysninger, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken typetype personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Personoplysninger, som vi indsamler automatisk

• Hvis du går ind på vores hjemmeside, læser eller klikker på en e-mail fra os, indsamler vi dine oplysninger automatisk (f.eks. via cookies eller pixels) eller ved at du formidler dem til os iht. lokal lovgivning og lokale krav. Hvis du ønsker mere information, henvises der til den kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for Besøgende på vores hjemmeside.
• De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, omfatter ”Automatisk indsamlede oplysninger”, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken typetype personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Hvordan bruger vi dine personoplysninger?

Vi anvender generelt Kandidatens oplysninger på fem måder:

• Præ-rekrutteringsaktiviteter;
• Rekrutteringsaktiviteter;
• Markedsføringsaktiviteter;
• Ligestillings rapportering og
• For at hjælpe os med at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav.
• Under de rette omstændigheder vil vi også anvende Kandidatens data til profilering.

Præ-rekrutteringsaktiviteter

• Når vi udfører præ-rekrutteringsaktiviteter, anvender vi dine oplysninger til at finde ud af, om du kunne være interesseret i eller kunne drage fordel af vores tjenester, og til at vurdere, om og hvordan vi kan hjælpe dig. Hvis vi mener, vi kan hjælpe, vil vi bruge dine kontaktoplysninger til at komme i kontakt med dig og finde ud af, om du er interesseret i vores tjenester, underlagt eventuelle gældende love og krav.
• For at vi kan gøre dette, kan vi:
  • Indsamle dine personoplysninger;
  • Opbevare dine oplysninger (og ajourføring af dem efter behov) i vores database, så vi kan kontakte dig;
  • Sende dig en e-mail for at informere dig om vores behandling af dine personoplysninger og for at henvise dig til denne fortrolighedspolitik;
  • Gennemgå dine oplysninger for at finde ud af, om og hvordan vores tjenester kan hjælpe dig; og
  • Kontakte dig angående vores tjenester.
• Nedenfor, er de forskellige måder, hvorpå vi vil bruge og behandle dine personoplysninger angivet -  med det formål at afgøre, om vores tjenester ville være til gavn for dig, hvor det er relevant og i overensstemmelse med lokale love og krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
• I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser. Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.”
• Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, hvor vi beror på disse legitime interesser, forudindtager imod Kandidater på nogen måde. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Rekrutteringsaktiviteter

• Vores primære arbejdsfelt er rekruttering – vi sætter de rette Kandidater i forbindelse med de rigtige jobs. Nedenfor har vi anført en række måder, hvorpå vi vil anvende og bearbejde dine personoplysninger til dette formål, når det er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
• I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser. Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendigt for at forfølge legitime interesser, som forfølges af os eller en tredjepart, undtagen hvor sådanne interesser tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger.” Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, som vores legitime interesser beror på, på nogen måde betinger Kandidater - faktisk hjælper de os med at tilbyde dig en mere skræddersyet, effektiv tjeneste. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Vi kan under visse omstændigheder behandle dine personoplysninger til formålene nedenfor, hvis det er nødvendigt for at vi kan levere en kontraktlig tjeneste til dig (eller for at opfylde en anmodning fra dig forud for indgåelse af en kontrakt). Artikel 6(1)(b) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse siger, at vi kan behandle dine data, hvis en sådan ”behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.”
• Når vi behandler dine oplysninger til rekrutteringsaktiviteter baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage uden at det påvirker lovligheden af behandlingen baseret på et sådant samtykke, før samtykket trækkes tilbage ved at henvise til afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Markedsføringsaktiviteter

• Vi vil af og til sende dig informationer, som vi mener du kunne finde interessant, eller bede om din hjælp til at forbinde andre Kandidater med jobmuligheder. Især vil vi bruge dine data til de nedenstående formål, hvor det er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende. 
• Vi har brug for dit udtrykkelige samtykke til visse aspekter af disse aktiviteter eller tilkendegivet interesse (som vi vil forklare yderligere nedenfor). Bemærk venligst, at vi i visse jurisdiktioner, hvor vi opererer, overholder yderligere lokale lovkrav vedrørende samtykke til at modtage markedsføringsmaterialer. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.
• Tilkendegivet interesse er en specifik type samtykke, der gælder, når vi har indhentet dine kontaktoplysninger fra en forhenværende interaktion, hvor du har været i kontakt med os (for eksempel ved at informere en af vores konsulenter om, at du er interesseret i vores tjenester, indsende en jobansøgning eller CV, eller registrering til en ledig stilling, der skal besættes). Ved en tilkendegivet interesse vil vi antage, at du har givet dit samtykke, medmindre du gør indsigelse eller fravælger (vi vil minde dig om din ret til at gøre dette og give dig mulighed for at framelde dig i en hver e-markedsføringsbesked vi sender ud). Dette er fordelagtigt for dig, da det giver os mulighed for at give dig information, som vi vurderer, er interessant for dig – herunder andre jobforslag relateret til tidligere stillinger du har ansøgt eller kigget på. Det øger sandsynligheden for at vi finder en ny stilling til dig betydeligt. Vi vil bruge dine personoplysninger til at sende dig e-marketingmateriale med dit samtykke, hvis vi vurderer, at det er i vores legitime interesse. 
• For andre typer e-markedsføring skal vi indhente dit udtrykkelige samtykke. Hvis du ikke er tilfreds med vores tilgang til markedsføring, har du til enhver tid ret til at fravælge eller trække dit samtykke tilbage og du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik. Ingen er perfekt, selv om vi gør vores bedste. Vi informerer dig om at, selv om du fravalgte at modtage vores markedsføringsmeddelelser gennem vores præferencecenter, så er det stadig muligt, at dine oplysninger genfindes via offentlige kilder i en uafhængig markedsføringskampagne. Vi gør vores bedste for at sikre, at det ikke sker, og beklager meget, hvis det gør. I disse tilfælde beder vi dig blot om at fravælge igen.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

        
Data af særlig kategori

• Vi forpligter os til at sikre, at vores rekrutteringsprocesser stemmer overens med vores politik om lige muligheder og derfor vil vi behandle visse følsomme/særlige kategoridata om dig for at lette dette. Hvor det måtte være relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav bruger vi disse oplysninger anonymiseret for at sikre, at vi overholder vores politik om lige muligheder.
• Vi vil indsamle andre følsomme/særlige kategoridata om dig, såsom helbredsrelaterede oplysninger eller religiøst tilhørsforhold, hvis dette er passende i overensstemmelse med lokal lovgivning: Artikel 9(2)(b) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse giver os mulighed for at gøre dette, hvor behandlingen er ”nødvendig for at udføre forpligtelserne og udøve vores eller dine specifikke rettigheder ... inden for beskæftigelse og social sikring og lovgivning om social beskyttelse”, så længe det er tilladt ved lov.
• Vi kan også indsamle oplysninger om eventuelle strafbare forhold/domme, hvis det er relevant i overensstemmelse med lokale love, som kan kræve dit samtykke. Hvis du ikke er tilfreds med dette, har du til enhver tid ret til at fravælge eller trække dit samtykke tilbage og du kan finde ud af, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning, gælder der andre regler for de pågældende følsomme/særlig data af særlig kategori. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

For at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav

• Af og til er det nødvendigt for os at behandle personoplysninger, i relation til legitime interesser og juridisk grundlag og, når dette er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav, også data af særlig kategori i forbindelse med fremsættelse og forsvar af retskrav. Artikel 9(2)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse tillader dette, når behandling ”er nødvendigt for fastlæggelsen, udøvelsen eller forsvaret af juridiske krav eller når domstole handler i deres juridiske kapacitet”.
• Dette vil opstå, for eksempel, når vi har brug for at indhente juridisk rådgivning i forbindelse med retssager eller er forpligtet ved lov til at bevare eller videregive visse oplysninger som en del af den juridiske proces.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Profilering, algoritmer og automatiseret beslutningstagning

• Profilering er en form for behandlingsaktivitet, som gør os i stand til bedre at forstå de oplysninger, vi indsamler om dig, for at hjælpe os med at udvikle en personlig ”profil” til dig. Det hjælper os med at få en bedre ide om, hvordan du foretrækker at interagere med os og vores tjenester, hvilken type anmodninger du ønsker fra os, og selvfølgelig de ting, du ikke kan lide. Formålet med denne personlige profil er at gøre os i stand til at yde den bedst mulige tjeneste til dig og maksimere chancerne for, at vi hurtigt og effektivt vil kunne være i stand til at give dig adgang til indhold, der med stor sandsynlighed vil være relevant og nyttigt for dig.
• Vi vil bruge profileringsmetoder i forhold til dine personoplysninger, hvis vi vurderer, at dette er nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser som beskrevet i tabellen nedenfor. Er du ikke tilfreds med dette, har du til enhver tid ret til at protestere og du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Af og til benytter vi også automatiserede systemer såsom filtreringsværktøjer eller mere komplekse værktøjer, der bruger et element af kunstig intelligens, såsom algoritmer eller maskinlæring (inklusiv dem, der leveres af tredjeparter), for at hjælpe os med hurtigt, effektivt og mere præcist at analysere data vi har om dig og andre Kandidater samt data, vi har om vores Kunders behov. Dette hjælper os i sidste ende med at træffe beslutninger baseret på disse data. Dette kan omfatte anvendelse af værktøjer, der bruger algoritmer (såsom filtreringsværktøjer eller maskinlæring) på Kandidatens personoplysninger for at hjælpe os med at komme med den bedst mulige shortlist til en bestemt stilling. En sådan teknologi har til formål at reducere den tid, der er nødvendig for at overveje, hvornår Kandidater er bedst egnede til relevante job. Dette skulle gøre rekrutteringsprocessen mere effektiv, hvilket, håber vi, vil forbedre din samlede oplevelse med os.
• Efterhånden som ny og bedre teknologi bliver mere udbredt, kan nogle af vores profileringsaktiviteter og vores behandlingsaktiviteter, der bruger automatiserede systemer som dem, der er beskrevet ovenfor, udgøre automatiseret beslutningstagning i henhold til artikel 22 i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse. Dette betyder en proces, hvor en beslutning træffes ved hjælp af automatiserede midler med begrænset eller endda ingen menneskelig indgriben i beslutningsprocessen. Vi vil kun bruge automatiseret beslutningstagning i forbindelse med dine personoplysninger, hvor vi vurderer, at dette er nødvendigt for at gennemføre de præ-kontraktuelle skridt, der er taget på din anmodning.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Overholdelse af en juridisk forpligtelse

• I nogle tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til at overholde vores juridiske forpligtelser. Artikel 6(1)(c) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse siger, at vi kan behandle dine data, hvor det ”er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse, som (vi) er underlagt”.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Deling af data

• Vi deler dine personoplysninger med diverse parter, på diverse måder og af diverse årsager. Vi deler primært dine oplysninger med fremtidige arbejdsgivere for at øge dine chancer for at få det job, som du ønsker. Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere, hvis vi mener, at det vil hjælpe os med at yde dig den bedst mulige service og maksimere dine chancer for at få det, du ønsker.
• Ønsker du en komplet liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Denne del af fortrolighedspolitikken gælder for Vikarer.

Vikaransatte omfatter en person, der bliver ansat eller hyret af Hays med det formål at udføre midlertidigt arbejde for en Kunde eller et andet selskab i Hays-koncernen. Hvis du er Vikar, vil vi også fortsætte med at behandle dine personoplysninger som Kandidat i hele varigheden af din midlertidige arbejdsopgave og derefter i overensstemmelse med vilkårene i denne fortrolighedspolitik. Spørgsmålet om, hvorvidt og i hvilket omfang Vikarers fortrolighedspolitik og personalets fortrolighedspolitik gælder for dig som Vikar afhænger af lokale lovkrav. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her. Vikarforhold betyder vores kontraktforhold med Vikarer, mens de er ansat eller hyret direkte af os.

Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

Hvis vi ansætter eller hyrer dig som Vikar direkte, vil vi, afhængigt af de relevante omstændigheder og gældende lokale love og krav, indsamle nogle eller alle de oplysninger, der er anført nedenfor (ud over de indsamlede data om Kandidater) for at sikre at vores samarbejde foregår problemfrit, og at vi er i stand til at overholde vores kontraktlige og andre forpligtelser overfor hinanden og overfor vores Kunder, som en del af vores samarbejde og vores pligter overfor tredjeparter såsom skattemyndigheder og offentlige myndigheder. I nogle jurisdiktioner er vi underlagt begrænsninger i forhold til behandling af nogle af de datatyper, der er anført nedenfor. I sådanne tilfælde vil vi kun behandle dataene i disse jurisdiktioner i det omfang og under de omstændigheder, det er tilladt ved lov:

• Oplysninger om vikarer
  • Personalenummer/CPR-nummer/anden identifikator;
  • Din arbejdsplads’ lokalisering hos kunden;
  • Oplysninger om eventuelle klager, uanset om de er indgivet af eller imod dig, eller som du er eller på anden måde har været involveret i;
  • Detaljer om enhver orlov, du tager eller anmoder om under vores samarbejde;
  • Oplysninger om foretaget rejse;
  • Oplysninger om opholds-/arbejdstilladelse;
  • Hvor relevant:
    • Oplysninger om enhver klage eller disciplinære sager, uanset om de er indgivet af eller imod dig, eller som du er eller på anden måde har været involveret i; og
    • Oplysninger om din præstation i din stilling i løbet af vores samarbejde, herunder oplysninger om eventuelle bonusser eller forfremmelser, du modtager, præstationsvurderinger og andre oplysninger, der relaterer til din ansættelse, din interaktion med kolleger og ansættelsesrelaterede problemer, der måtte opstå; og
• Oplysninger af særlig kategori
  • Oplysninger om eventuelt sygefravær, herunder helbredsrelaterede oplysninger.

Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne ifm. de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.

Der kræves et antal elementer af de punkter, der er nævnt foroven, for at gøre det muligt for os at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig eller andre. Der kræves visse oplysninger, f.eks. dit CPR-nummer (eller lignende) ifølge vedtægter eller anden lovgivning. Der kan ganske enkelt være behov for yderligere oplysninger for at sikre, at vores samarbejde fungerer uden problemer eller for at drive vores forretning.
Afhængigt af den pågældende type af personoplysninger samt grundlaget for, at vi eventuelt behandler dem, er vi muligvis ikke i stand til at opfylde vores kontraktlige betingelser eller, i ekstreme tilfælde, ikke i stand til at fortsætte vores samarbejde, hvis du nægter at give os de pågældende oplysninger.

Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?

Hvis vi ansætter eller hyrer dig som Vikar direkte, indsamler vi dine data (ud over de data, der allerede er indsamlet om Kandidater) på følgende måder:

• Personoplysninger som du giver os; og
• Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder.

Nedenfor er nogle flere detaljer om hver af disse metoder.

Personoplysninger som, du giver os

Hays har brug for at kende visse oplysninger om dig for at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig og sikre at du korrekt opfylder dine forpligtelser over for os, samt at vi begge opfylder vores forpligtelser over for andre. Disse oplysninger vil gøre os i stand til at udføre en sædvanlig samarbejde med alt hvad det medfører.

Der er adskillige måder, hvorpå du kan dele dine oplysninger med os ud over de oplysninger, du deler som Kandidat. Hvor dette er passende og i overensstemmelse med eventuel lokal lovgivning og krav, kan dette bl.a. være:

• når du i begyndelsen af vores samarbejde udfylder; eller
• i møder eller kommunikation med din konsulent, vores HR-team eller andre kollegaer.

De typer oplysninger, vi modtager fra dig på denne måde, omfatter:

• Vikarinformation; og
• Oplysninger af særlig kategori,

som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder

Vi modtager også personoplysninger om dig fra andre kilder. Afhængigt af de relevante omstændigheder og gældende lokale lovgivning og krav kan dette omfatte personoplysninger modtaget i de følgende situationer:

• hvis du er blevet henvist til os gennem et rekrutteringsfirma eller andre jobfirmaer, har de muligvis delt personoplysninger om dig med os;
• oplysninger indhentet om dig fra tredjeparts serviceudbydere, som har foretaget baggrundstjek af dig på vores vegne ved begyndelsen af vores samarbejde;
• dine kolleger kan muligvis dele personoplysninger om dig med os;
• læger kan (under passende og begrænsede omstændigheder) dele personoplysninger om dig med os;
• din pensionskasse el. lignende kan muligvis dele personoplysninger om dig med os; og
• andre tredjeparter som din lokale skattemyndighed, kan muligvis dele dine personoplysninger med os.

De typer oplysninger, vi modtager om dig på denne måde, omfatter:

• Vikarinformation; og
• Oplysninger af særlig kategori,

som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Hvordan bruger vi dine personoplysninger?

Hvis vi ansætter eller hyrer dig som Vikar direkte, bruger vi dine data til følgende formål:

• For at sikre, at vores samarbejde er problemfri, herunder alle de aktiviteter, der skal foretages i en normal relation af denne type, såsom:
  • at lette løn- og faktureringsprocesser, hvis det er relevant for din jurisdiktion;
  • at bestemme de vilkår, som du arbejder på under din Samarbejde;
  • oversigt over eventuel forfremmelse, lønforhøjelse eller bonusser, som du måtte blive tildelt; og
• Vurdering af din præstation.

Nogle mere detaljerede oplysninger om den måde, hvorpå dine data behandles, kan findes i Vikarers Fortrolighedspolitik. For eksempel vil Vikarer under onboarding-processen hos Hays blive behandlet på samme måde som Vikarer til Hays-stillinger, og deres personoplysninger under rekrutteringsprocessen til sådanne stillinger vil blive behandlet på de måder, der er beskrevet i Vikarers Fortrolighedspolitik. Afhængigt af den gældende lokale lovgivning værdsætter vi, at du ikke er en ’Vikar’ i den forstand, som denne Politik angiver, men i betragtning af at vi bruger dataene på en lignende måde til de samme formål, tænkte vi, at du ikke ville have noget imod at tage et hurtigt kig på denne politik, hvis du var interesseret i mere detaljerede oplysninger.

Spørgsmålet om, hvorvidt og i hvilket omfang Vikarers Fortrolighedspolitik og Personalets Fortrolighedspolitik gælder for dig som Vikar afhænger af lokale lovkrav. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Vikar samarbejde aktiviteter

• Vi har nedenfor anført en række måder, hvorpå vi vil anvende og bearbejde dine personoplysninger i forbindelse med vores samarbejde, hvor det er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
• I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis det er nødvendigt for os for at udføre vores forpligtelser i henhold til en kontrakt, som vi har indgået med dig, eller hvis vi anser det for nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser.
• Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse siger, at vi kan behandle dine data, hvis en sådan ”behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.”
• Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjepart kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.”
• Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, som vi beror på med hensyn til legitime interesser, betinger Vikarer på nogen måde – faktisk hjælper de os med at tilbyde dig en mere skræddersyet, effektiv tjeneste. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Når vi behandler dine oplysninger til rekrutteringsaktiviteter baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage uden at påvirke lovligheden af behandlingen baseret på et sådant samtykke, før samtykket trækkes tilbage. Du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette, i afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Deling af data

• Hvis vi ansætter eller hyrer dig direkte som Vikar, kan vi dele dine personoplysninger med en række yderligere parter for at sikre en problemfri drift af vores samarbejde. For eksempel kan vi dele dine personoplysninger med relevante kolleger inden for Hays (dette kan omfatte kolleger på udenlandske kontorer), med en Kunde og, hvis det er relevant, medicinske fagfolk såsom din praktiserende læge eller en arbejdsmiljøspecialist (f.eks. til formålet af eventuelle arbejdstilpasningsvurderinger, hvis det er relevant).
• Vi vil generelt bero på de samme retsgrundlag, der henvises der til i afsnittet om Vikar aktiviteter ovenfor, afhængigt af konteksten.
• Hvis du gerne vil se en komplet liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Denne del af fortrolighedspolitikken gælder for Kunder.

Kunder omfatter vores kunder, klienter og andre, som Hays leverer tjenester til, eller som Hays med rimelighed mener ville være interesseret i vores tjenester. Under visse omstændigheder leverer Hays tjenester til individuelle medarbejdere, der arbejder for Kundeorganisationer, såsom kurser til undervisningspersonale, som arbejder for Kunder i uddannelsessektoren. Bemærk venligst, at i denne sammenhæng, påbyder Hays Kunder at kommunikere de relevante dele i denne fortrolighedspolitik (det vil sige, de afsnit, som henvender sig til Kandidaterne) til deres medarbejdere.

Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

Søger du mere indsigt i, hvilke oplysninger vi indsamler om dig? Her er en detaljeret oversigt over de oplysninger, som vi indsamler. Oplysningerne, som beskrives nedenfor, er selvfølgelig som tillæg til alle de personoplysninger, som vi ifølge loven skal behandle i enhver given situation.

De oplysninger, som vi indsamler om Kunder, er begrænsede. Vi behøver generelt kun at have dine kontaktoplysninger eller oplysninger om individuelle kontakter i din organisation for at gøre det muligt for os at sikre, at vi kan kontakte dig om vores tjenester, sikre, at vores forhold kører problemfrit og under visse omstændigheder levere tjenester til dine medarbejdere. Vi sidder desuden inde med oplysninger ifm. dit online engagement med Kandidatprofiler og andre materialer, som offentliggøres af Hays, som vi bruger til at sikre, at vores markedsføringskommunikationer til dig er relevante og rettidige. Vi sidder muligvis også inde med yderligere oplysninger, som nogen i din virksomhed har valgt at fortælle os. Under visse omstændigheder, fx hvis du er i kontakt med vores økonomi- og inddrivelsesafdeling, kan dine samtaler med os blive optaget, afhængigt af gældende lokal lovgivning og krav. Hvis vi af en hvilken som helst grund har brug for yderligere personoplysninger, giver vi dig besked:

• Identifikation- og kontaktoplysninger
• Om dig selv eller individuelle kontakter i din organisation, herunder:
  • Navne;
  • Jobtitler;
  • Telefonnumre;
  • E-mailadresser;
• Automatisk indsamlede oplysninger
  • Oplysninger vedrørende dit online engagement med Kandidatprofiler;
  • Oplysninger vedrørende dit online engagement med andet materiale udgivet af Hays;
  • IP-adresse;
  • Yderligere brugsoplysninger, som du vælger at fortælle os; herunder de datoer, tidspunkter og hyppighed, hvormed du tilgår vores tjenester;
  • Brugervalg (f.eks. markedsføringspræferencer);
  • Brugerrapporter;
  • Log- og fejlfindingsoplysninger;
  • Enhedsoplysninger, når du installerer, tilgår eller bruger vores tjenester;
  • Webbrowserdata, f.eks. viste sider (begrænset til Hays-hjemmesider);
  • E-mailengagement med Hays;
  • Placeringsoplysninger (udledt af jobs, IP-adresse, applikationshistorik eller systemlagrede data);
  • Kontoadgangsoplysninger (f.eks. PIN-numre til kontobekræftelsesformål);
• Oplysninger, som andre giver om dig
  • Yderligere oplysninger, som vores Kandidater muligvis vælger at fortælle os om dig, eller som vi får fra andre tredjepartskilder; og
• Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
  • Yderligere oplysninger, som du eller nogen i din organisation har valgt at fortælle os, herunder når du korresponderer med os via e-mail eller på anden vis.

Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne ifm. de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.

I det omfang du går ind på vores hjemmeside eller klikker på links i en e-mail eller sms fra os, vil vi også indsamle visse oplysninger fra dig. Hvis du ønsker mere information om dette, henvises der til den Kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for Besøgende på vores hjemmeside.

Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?

Vi indsamler primært Kundeoplysninger på følgende måder:

• Personoplysninger, som vi modtager fra dig;
• Personoplysninger, som vi indsamler eller modtager fra andre kilder; og
• Personoplysninger, som vi indsamler automatisk.

Personoplysninger, som vi modtager direkte fra dig

• Vi har det samme mål – at sørge for, at du finder de bedste medarbejdere til og for din virksomhed. Vi modtager oplysninger direkte fra dig på to måder:
  • hvis du kontakter os selv, som regel telefonisk eller ved at sende en e-mail; og/eller
  • hvis vi kontakter dig, enten telefonisk eller ved at sende en e-mail, eller mere generelt gennem vores konsulenters virksomhedsudviklingsaktiviteter.
• De typer oplysninger, vi modtager fra dig på denne måde, omfatter:
  • Identifikation- og kontaktoplysninger; og
  • Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os

som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder

• Iht. lokal lovgivning og lokale krav søger vi efter oplysninger om dig eller dine kolleger fra andre kilder, generelt ved hjælp af due diligence eller andre markedsoplysninger:
  • Fra tredjeparters markedsundersøgelser og ved at analysere online og offline medier (som vi selv foretager eller andre virksomheder udfører for os);
  • Fra anerkendte leverandører af forretningsdata til erhvervslivet i det omfang, at vi er i stand til at bruge sådanne data fra sådanne kilder i overensstemmelse med Den Generelle Forordning om Databeskyttelse;
  • Fra repræsentantlister ved relevante begivenheder; og
  • Fra andre begrænsede kilder og tredjeparter f.eks. fra vores Kandidater, hvis de giver os dine oplysninger som en reference for dem eller hvor de giver feedback på en specifik opgave.
• De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, kan omfatte de oplysninger, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Personoplysninger indsamler vi via vores hjemmeside eller via links og e-mails

• Hvis du går ind på vores hjemmeside, læser eller klikker på en e-mail eller sms fra os, indsamler vi dine oplysninger automatisk eller ved at du formidler dem til os iht. lokal lovgivning og lokale krav. Hvis du ønsker mere information, henvises der til den Kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for Besøgende på vores hjemmeside.
• De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, omfatter automatisk indsamlede oplysninger, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Hvordan bruger vi dine personoplysninger?

Vi bruger Kundeoplysninger til:

• At levere vores tjenester;
• Markedsføringsaktiviteter; og
• At hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav.

At levere vores tjenester

• Vores ydelser består bredt af: (i) at præsentere Kandidater; (ii) RPO-tjenester; (iii) MSP-programmer; og (iv) konsulent- og rådgivningsydelser. Nedenfor angiver vi de diverse måder, som vi bruger dine data på for at fremme vores tjenester.
• Vi leverer også tjenester til dine medarbejdere, såsom kurser til undervisningspersonale, der arbejder for vores Kunder i uddannelsessektoren, hvilket vil kræve, at vi bruger deres personoplysninger for at give dem adgang til disse tjenester.
• I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser.
• Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjepart kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.”
• Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, som vi beror på med hensyn til legitime interesser, betinger Kunder på nogen måde. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Markedsføringsaktiviteter

• Under forudsætning af eventuelle lokale love og betingelser, vil vi ikke, som en selvfølge, bede om dit samtykke, når vi sender markedsføringsmaterialer, som f.eks. vores Global Skills Index til en virksomhedsadresse eller e-mailadresse.
• Hvis du ikke er tilfreds med denne tilgang, har du ret til at fravælge at modtage marketingmateriale fra os og du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav vedrørende markedsføringsaktiviteter i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Profilering, algoritmer og automatiseret beslutningstagning

• Profilering er en form for behandlingsaktivitet, som gør os i stand til bedre at forstå de oplysninger, vi indsamler om dig, for at hjælpe os med at udvikle en personlig ”profil” til dig. Det hjælper os med at få en bedre ide om, hvordan du foretrækker at interagere med os og vores tjenester, hvilken type anmodninger du ønsker fra os, og selvfølgelig de ting, du ikke kan lide. Formålet med denne personlige profil er at gøre os i stand til at yde den bedst mulige tjeneste til dig og maksimere chancerne for, at vi hurtigt og effektivt vil kunne være i stand til at give dig adgang til indhold, der med stor sandsynlighed vil være relevant og nyttigt for dig.
• Vi vil bruge profileringsmetoder i forhold til dine personoplysninger, hvis vi vurderer, at dette er nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser som beskrevet i tabellen nedenfor. Hvis du ikke er tilfreds med dette, har du ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Efterhånden som ny og bedre teknologi bliver mere udbredt, kan nogle af vores profileringsaktiviteter og vores behandlingsaktiviteter, der bruger automatiserede systemer som dem, der er beskrevet ovenfor, udgøre automatiseret beslutningstagning i henhold til artikel 22 i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse. Dette betyder en proces, hvor en beslutning træffes ved hjælp af automatiserede midler med begrænset eller endda ingen menneskelig indgriben i beslutningsprocessen. Vi vil kun bruge automatiseret beslutningstagning i forbindelse med dine personoplysninger, hvor vi vurderer, at dette er nødvendigt for at gennemføre de præ-kontraktuelle skridt, der er taget på din anmodning.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Deling af data

• Vi deler dine oplysninger: (i) primært for at sikre, at vi giver dig en relevant pulje af Kandidater; (ii) at give dig et MSP-program (eller hjælpe en anden organisation med at gøre dette); (iii) for at give dig RPO-tjenester (eller hjælpe en anden organisation med at gøre dette); at (iv) give dig konsulent- og rådgivningstjenester og/eller (v) at levere tjenester til dine medarbejdere, såsom kurser til undervisningspersonale, der arbejder for vores Kunder i uddannelsessektoren. Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter for at hjælpe os med at opfylde de pågældende mål.
• Ønsker du, at se en mere detaljeret liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik. Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

For at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav

• I sjældne tilfælde bruger vi også dine personoplysninger, hvor vi beror på legitime interesser og juridisk basis, til at hjælpe os med at fastlægge, fremsætte eller forsvare retskrav.

Denne del af fortrolighedspolitikken gælder for leverandører.

Leverandører inkluderer partnerskaber og virksomheder (inklusive enkeltmandsvirksomheder) og atypiske arbejdere som f.eks. uafhængige selvstændige og freelancere, som leverer tjenester til Hays. Under visse omstændigheder udliciterer Hays de tjenester, som de yder til Kunderne til tredjeparter, som udfører tjenester på Hays’ vegne. I denne sammenhæng behandles leverandører, som er selvstændige, freelancere eller medarbejdere hos leverandører, af databeskyttelsesformål som Kandidater. Bemærk venligst, at i denne sammenhæng, påbyder Hays leverandørerne at kommunikere de relevante dele i denne fortrolighedspolitik (navnlig de afsnit, som henvender sig til Kandidaterne) til deres medarbejdere.

Denne del af fortrolighedspolitikken gælder også for andre parter, som vi har en virksomhed eller anden form for relation til (lige fra investorer til velgørenheds organisationer).

Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

Vi indsamler ikke meget data om leverandører og andre tredjeparter, som vi har et forretningsforhold med (f.eks. investorer) – vi skal blot sørge for, at vores forhold forløber problemfrit. Vi indsamler oplysninger på vores kontakter i din virksomhed, som navne, telefonnumre og e-mailadresser. I tilfælde af Leverandører indsamler vi også bankoplysninger, så vi kan betale dig. Vi sidder muligvis også inde med yderligere oplysninger, som nogen i din virksomhed har valgt at fortælle os. Under visse omstændigheder, f.eks. hvis en Leverandør er i kontakt med vores økonomi- og inddrivelsesafdeling, kan dine samtaler med os blive optaget, afhængigt af gældende lokal lovgivning og krav:

• Identifikation- og kontaktoplysninger
• Om dig selv eller individuelle kontakter i din organisation, herunder:
  • Navne;
  • Jobtitler;
  • Telefonnumre;
  • E-mailadresser;
  • Bankoplysninger for virksomhedskonto;
  • Identifikationsnummer;
• Oplysninger, som andre giver om dig
  • Yderligere oplysninger, som vores Kandidater eller Kunder muligvis vælger at fortælle os om dig, eller som vi får fra andre tredjepartskilder; og
• Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
  • Yderligere oplysninger, som du eller nogen i din organisation har valgt at fortælle os, herunder når du korresponderer med os via e-mail eller på anden vis.

Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne ifm. de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.

I det omfang du går ind på vores hjemmeside eller klikker på links i en e-mail eller sms fra os, vil vi også indsamle visse oplysninger fra dig. Hvis du ønsker mere information om dette, henvises der til den Kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for Besøgende på vores hjemmeside.

Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?

Vi indsamler Leverandørens og andre tredjeparters personoplysninger på følgende måder:

• Personoplysninger, som vi modtager fra dig; og
• Personoplysninger, som vi indsamler eller modtager fra andre kilder.

Personoplysninger, som vi modtager direkte fra dig

• Vi modtager oplysninger direkte fra dig på to måder:
  • hvis du kontakter os selv, som regel telefonisk eller ved at sende en e-mail; og/eller
  • Hvor vi kontakter dig, enten via telefon eller e-mail.
• De typer oplysninger, vi modtager fra dig på denne måde, omfatter:
  • Identifikation- og kontaktoplysninger; og
  • Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os

som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Personoplysninger, som vi modtager fra andre kilder

• Iht. lokal lovgivning og lokale krav søger vi efter oplysninger om dig eller dine kolleger fra andre kilder, generelt ved hjælp af due diligence eller andre markedsoplysninger:
  • Fra tredjeparters markedsundersøgelser og ved at analysere online og offline medier (som vi selv foretager eller andre virksomheder udfører for os );
  • Fra repræsentantlister ved relevante begivenheder; og
  • Fra andre begrænsede kilder og tredjeparter.
• De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, kan omfatte de oplysninger, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Hvordan bruger vi dine personoplysninger?

• I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser.
• Vi vil ikke, som en selvfølge, bede om dit samtykke, når vi sender markedsføringsmaterialer til en virksomhedsadresse eller e-mailadresse.
• I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser. Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjepart kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.”
• Vi mener ikke, at nogen af følgende aktiviteter skader Leverandører eller andre tredjeparter på nogen måde. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Deling af data

• Hvor vi har identificeret dig som en Leverandør eller anden tredjepart, og medmindre du angiver andet, kan vi dele dine oplysninger med enhver af virksomhederne i vores gruppe og tilknyttede tredjeparter såsom vores tjenesteudbydere for at komme i kontakt med dig om vores tjenester.
• Vi vil generelt bero på de samme retsgrundlag, som vi har henvist til i afsnittet ovenfor.
• Hvis du gerne vil se en komplet liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Dette afsnit af fortrolighedspolitikken gælder for personer, hvis data vi modtager fra Kandidater og Hays’ personale. Disse kan omfatte nødkontakter og referencer. Vi kontakter dem udelukkende under hensigtsmæssige forhold.

Hvilken type personoplysninger indsamler vi, og hvordan indsamler vi dem?

Det eneste vi skal bruge fra referencer, er en bekræftelse af, at du allerede kender vores Kandidat eller fremtidige medlem af vores Personale, så de kan sikre deres drømmejob. Nærmere oplysninger om personer, der kan kontaktes i nødstilfælde, giver os nogen at ringe til i tilfælde af en ulykke eller lignende. Vi har naturligvis brug for referencens kontaktoplysninger for at bede om en reference (som navn, e-mailadresse og telefonnummer). Vi har også brug for de pågældende oplysninger, hvis vores Kandidat eller medarbejder har angivet dig som personen, der kan kontaktes i nødstilfælde, så vi kan kontakte dig i tilfælde af en ulykke eller et nødstilfælde.

Vi indsamler din fødselsdato, kontaktoplysninger og potentielle helbredsoplysninger, hvis en af vores medarbejdere har angivet dig som en person, der er afhængig af tredjepart, eller en anden form for begunstiget for en fordel forbundet med deres ansættelse, eller hvis en medarbejder fremsætter visse ansættelsesrettigheder. Vi kan også efterspørge nogle begrænsede oplysninger om din seksuelle orientering, hvis en medarbejder identificerer dig som en ægtefælle eller partner, når du angives som pårørende eller nødkontakt:

• Identifikation- og kontaktoplysninger
  • Navn;
  • Alder/fødselsdato;
  • Civilstatus;
  • Kontaktoplysninger;
  • Brug af Personales firmabil;
• Oplysninger af særlig kategori
  • Oplysninger om seksuel orientering og fysisk eller mental sundhed, for eksempel hvis dette er nødvendigt i forbindelse med en modtagers ret til en ydelse i forbindelse med deres ansættelse, eller hvor du oplyser dette ved at give oplysninger om pårørende;
• Oplysninger, som andre giver om dig
  • Yderligere oplysninger, som din reference vælger at fortælle os om dig;
  • Yderligere oplysninger, som et medlem af Personalet kan fortælle os om dig; og
• Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
  • Enhver anden information, som du måtte give os, herunder når du korresponderer med os via e-mail eller på anden vis.

Bemærk venligst, at ovenstående liste over kategorier af personoplysninger, vi indsamler, ikke er udtømmende. I det omfang, du tilgår vores hjemmeside eller klikker på links i en e-mail fra os, vil vi også indsamle visse data fra dig. Hvis du ønsker mere information om dette, henvises der til den Kontekstspecifikke sektion af denne fortrolighedspolitik, der gælder for Besøgende på vores hjemmeside.

Hvordan bruger vi dine personoplysninger?

Vi bruger kun de oplysninger, som vores Kandidater eller Personale giver os om dig, til nedenstående formål:

• Hvis vores Kandidater eller medlemmer af Personalet angiver dig på vores formular som en person, der kan kontaktes i nødstilfælde, kontakter vi dig i tilfælde af en ulykke eller et nødstilfælde, som berører dem;
• Hvis du af et medlem af Personalet eller en Vikar er blevet afvist som en pårørende eller afhængig eller enhver anden form for begunstiget, gemmer vi dine personoplysninger for at sikre, at personaleregistreringerne for det pågældende medlem af Personalet eller Vikar er korrekte, og bruger dine personoplysninger, hvor det er nødvendigt for at give personalegoder og betale vederlag og videregive dine data til den relevante ydelsesudbyder; eller
• Hvis du blev afvist af en Kandidat eller et potentielt medlem af Personalet som reference, vil vi kontakte dig for at få en reference eller give dine oplysninger til en tredjepart, så denne kan gøre dette på vores vegne. Hvor du bliver bedt om at give en reference baseret på deres faglige erfaring med en Kandidat, og hvor vi tror, at du kan være interesseret i at blive en Kunde hos os, kan vi også bruge dine oplysninger til at kontakte dig i den alternative kapacitet (underlagt eventuelle lokale love og krav).

Vi bruger muligvis dine personoplysninger til de pågældende formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt i forhold til vores legitime interesser eller i overensstemmelse med gældende love.

Hvis du ikke er tilfreds med dette, har du ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.

Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Deling af data

• Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen virksomheder i vores gruppe og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere og virksomheder, som vi leverer tjenester til.
• Hvis du gerne vil se en komplet liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Dette afsnit af fortrolighedspolitikken gælder for Besøgende på vores hjemmeside.

Besøgende på vores hjemmeside omfatter enhver person, der tilgår nogen af Hays-hjemmesiderne eller nogen af Hays-mobilapplikationerne (apps).

Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

Vi indsamler begrænsede oplysninger fra vores Besøgende på vores hjemmeside, som vi anvender til at hjælpe os med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores hjemmeside, og hjælpe os med at administrere de tjenester, som vi tilbyder. Dette omfatter oplysninger såsom hvordan du bruger vores hjemmeside eller vores mobile apps, hvor ofte du går ind på vores hjemmeside eller mobile apps, din browsertype, din type af enhed, stedet du ser vores hjemmeside fra, det sprog du vælger for at se det og de tidspunkter, som vores hjemmeside er mest populært. Hvis du kontakter os via hjemmesiden eller mobilapps, for eksempel ved at bruge chatfunktionen, eller når du tilmelder dig et af vores nyhedsbreve, webinarer eller deltager i ethvert yderligere tilbud på vores hjemmeside eller mobilapps, indsamler vi alle oplysninger, som du giver os, for eksempel dit navn og kontaktoplysninger:

• Identifikation- og kontaktoplysninger
  • Navne;
  • Telefonnumre;
  • E-mailadresser;
• Automatisk indsamlede oplysninger
  • Oplysninger vedrørende dit online engagement med materiale udgivet af Hays;
  • IP-adresse;
  • Yderligere brugsoplysninger, som du vælger at fortælle os; herunder de datoer, tidspunkter og hyppighed med placering, hvormed du tilgår vores tjenester;
  • Brugervalg;
  • Brugerrapporter;
  • Log- og fejlfindingsoplysninger;
  • Enhedsoplysninger, når du installerer, tilgår eller bruger vores tjenester;
  • Kontoadgangsoplysninger (f.eks. PIN-numre til kontobekræftelsesformål); og
• Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
  • Enhver anden information, som du måtte give os, herunder når du korresponderer med os via e-mail eller på anden vis.

Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne ifm. de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.

Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?

Når du besøger vores hjemmeside eller mobilapps, er der visse oplysninger, som vi automatisk vil indsamle, uanset om du beslutter dig for at bruge vores tjenester eller ej, nemlig din IP-adresse, datoen og tidspunktet og hyppigheden, hvormed du tilgår hjemmesiden eller mobilapps, måden du gennemser dets indhold på og andre tekniske oplysninger. Vi vil også indsamle data fra dig, når du kontakter os via hjemmesiden eller mobilapps, for eksempel ved at bruge chatfunktionen eller når du tilmelder dig et af vores nyhedsbreve, webinarer eller deltager i ethvert yderligere tilbud på vores hjemmeside eller mobilapps.

Vi indsamler dine data automatisk via cookies eller lignende teknologi såsom tracking pixels og HTML5 Local Storage i overensstemmelse med de cookie-indstillinger, som du angiver via linket ”Cookie-præferencer” enten øverst eller nederst på hjemmesiden eller via indstillingerne i din browser. Hvis du også er Kandidat eller Kunde hos Hays, bruger vi oplysninger fra din brug af vores hjemmesider til at forbedre andre aspekter ifm. vores kommunikationer med eller tjenester til dig. Hvis du gerne vil vide mere om cookies eller lignende teknologi, herunder hvordan vi bruger dem, og hvilke valg der er tilgængelige for dig, henvises der til afsnittet med titlen ”Cookies” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.

De typer oplysninger, vi indsamler om dig på denne måde, omfatter:

• Identifikation- og kontaktoplysninger; og
• Automatisk indsamlede oplysninger,

som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Hvordan bruger vi dine personoplysninger?

Vi bruger dine data til at:

• yde dig den tjeneste, du har tilmeldt dig, eller de tjenester, du har deltaget i, for eksempel at sende dig et nyhedsbrev eller deltage i en online-undersøgelse;
• beskytte vores systemer mod angreb og andre ulovlige aktiviteter; og
• til at hjælpe os med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores hjemmeside eller mobilapps, f.eks. ved at analysere dine seneste jobsøgningskriterier for at hjælpe os med at vise dig jobs eller Kandidater, som vi mener kunne interessere dig.

Vi vil benytte dine personoplysninger til de pågældende formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt i forhold til vores legitime interesser. Hvis du ikke er tilfreds med dette, har du ret til at gøre indsigelse og du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.

Hvis du gerne vil vide mere om cookies eller lignende teknologi, herunder hvordan vi bruger dem, og hvilke valg der er tilgængelige for dig, henvises der til afsnittet med titlen ”Cookies” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Deling af data

• Medmindre du angiver andet, deler vi muligvis også dine oplysninger med nogen af vores koncernselskaber og associerede tredjeparter som f.eks. vores tjenesteudbydere for at kunne komme i kontakte med dig omkring vores tjenester.
• Vi vil generelt bero på de samme retsgrundlag, som vi har henvist til i afsnittet ovenfor.
• Hvis du gerne vil se en komplet liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik. Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Dette afsnit af fortrolighedspolitikken gælder for Personalealumner.

Personalealumner omfatter tidligere medarbejdere, der har udtrykt deres ønske om at forblive en del af Hays’ alumnenetværk og bruge Hays’ alumneportal.

Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

Hvis du er tidligere medarbejder, og du ønsker at være en del af vores alumnenetværk og bruge vores alumneportal, indsamler vi dit navn, de kontaktoplysninger, som du gerne vil have os til at bruge og andre oplysninger, du gerne vil give til os for at holde kontakten med dig. Vi kan også opbevare visse typer data, som vi har opbevaret om dig i forbindelse med din tid hos os som en del af Personalet:

• Identifikation- og kontaktoplysninger
  • Navn;
  • Alder/fødselsdato;
  • Køn;
  • Billede;
  • Civilstatus;
  • Nationalitet/statsborgerskab/fødselssted;
  • Kontaktoplysninger;
• Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse
  • Uddannelsesoplysninger;
  • Ansættelseshistorik; og
• Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os
  • Enhver anden information, som du måtte give os, herunder når du korresponderer med os via e-mail eller på anden vis.

Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?

Hvis du er tidligere medarbejder, vil vi spørge dig, om du ønsker at forblive en del af vores alumnenetværk og bruge vores alumneportal. Hvis du er interesseret, vil vi bede dig om at give os dit navn og kontaktoplysninger og give dig mulighed for at tilmelde dig markedsføringskommunikation, som vi tror vil være interessant for dig som en af vores alumner.

Hvordan bruger vi dine personoplysninger?

Hvis du er tidligere medarbejder, og du ønsker at være en del af vores alumnenetværk og bruge vores alumneportal, vil vi bruge dine data til at engagere og holde kontakten med dig for at opretholde vores forhold til dig, herunder ved at:

• sende dig nyhedsbreve og rapporter;
• inviterer dig til arrangementer;
• informere dig om særlige ledige stillinger;
• sende dig nyheder om Hays;
• inviterer dig til at deltage i meningsmålinger; og
• sende dig beskeder ved særlige lejligheder såsom din fødselsdag.

I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser.

Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjepart kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.” Hvis du ikke er tilfreds med dette, kan du gøre indsigelse og du kan finde ud af mere om, hvordan du gør dette ved at se afsnittet med titlen ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, som du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.

Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Deling af data

• Medmindre du angiver andet, deler vi også dine oplysninger med nogen virksomheder i vores gruppe og associerede tredjeparter som f.eks. vores serviceudbydere og virksomheder, som vi leverer tjenester til.
• Hvis du gerne vil se en mere detaljeret liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her. 

Dette afsnit af fortrolighedspolitikken gælder for Besøgende.

Besøgende omfatter personer, der besøger vores lokaliteter, men som ikke er medlemmer af vores Personale.

Hvilken type personoplysninger indsamler vi?

Søger du mere indsigt i, hvilke oplysninger vi indsamler om dig? Her er en detaljeret oversigt over de oplysninger, som vi indsamler. Oplysningerne, som beskrives nedenfor, er selvfølgelig som tillæg til de personoplysninger, som vi ifølge loven skal behandle i enhver given situation.

Afhængigt af de relevante omstændigheder og gældende lokale love og krav, indsamler vi nogle eller alle oplysningerne nedenfor. I nogle jurisdiktioner er vi underlagt begrænsninger i forhold til behandling af nogle af de datatyper, der er anført nedenfor. I sådanne tilfælde vil vi kun behandle dataene i disse jurisdiktioner i det omfang og under de omstændigheder, det er tilladt ved lov:

• Identifikation- og kontaktoplysninger
  • Navn;
  • Alder/fødselsdato;
  • En kopi af dit kørekort og/eller pas/ID-kort;
  • Køretøjs registreringsnummer;
  • E-mailadresse;
• Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse
  • Nuværende stillingsbetegnelse/specialisering/industrisektor;
• Oplysninger af særlig kategori
  • Detaljer om din nuværende helbredstilstand (f.eks. mulige COVID-19 symptomer);
  • Temperaturkontrol;
  • Vaccinationshistorik (herunder medicinske tilstande relateret til eller som påvirker vaccination);
  • Oplysninger om rejser, hvor det er relevant;
• Automatisk indsamlede oplysninger
  • IP-adresse;
  • MAC-adresse;
  • Enhedsoplysninger, når du installerer, tilgår eller bruger vores tjenester;
  • Placeringsoplysninger (udledt af jobs, IP-adresse, applikationshistorik eller systemlagrede data);
  • Kontoadgangsoplysninger (f.eks. PIN-numre til kontobekræftelsesformål);
  • Videoovervågningsoptagelser;
• Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os i forbindelse med dit besøg
  • Registreringsdetaljer oplyst for adgang til faciliteter og lokaliteter; og
  • Formålet med dit besøg.

Vær venligst opmærksom på, at den ovenstående liste indeholdende kategorierne ifm. de personoplysninger, som vi indsamler, ikke er udtømmende.

I det omfang du besøger vores lokalitet som en Kandidat, Kunde, Leverandør/anden tredjepart eller Vikar, skal du også henvise til det relevante Kontekstspecifikke afsnit i denne fortrolighedspolitik, som indeholder information om, hvordan vi behandler dine data i hver af disse scenarier ud over de behandlingsprocesser, der er beskrevet i dette afsnit.

Hvordan indsamler vi dine personoplysninger?

Vi indsamler primært oplysninger om Besøgende på følgende måder:

• Personoplysninger som du, den Besøgende, giver os;
• Personoplysninger, som vi indsamler automatisk.

Personoplysninger som, du giver os

Hays har brug for at kende visse oplysninger om dig for at kunne give dig adgang til sine lokaliteter. Hays vil normalt indsamle disse oplysninger fra dig ved din ankomst til vores lokaliteter. De typer oplysninger, der modtages fra dig på denne måde, omfatter:

• Identifikation- og kontaktoplysninger;
• Oplysninger om uddannelse og beskæftigelse;
• Oplysninger af særlig kategori; og
• Yderligere oplysninger, som du vælger at fortælle os

som beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Personoplysninger, som vi indsamler automatisk

I det omfang du opretter forbindelse til vores Wi-Fi-tjenester eller bliver optaget på vores overvågnings-systemer, vil vi, hvor det er relevant og i overensstemmelse med lokale love og krav, også indsamle dine data automatisk (f.eks. via hjemmesidesporingsscripts såsom cookies eller pixels) eller fordi du selv aflægger dataene til os.

De typer af oplysninger, som vi modtager om dig på denne måde, omfatter ”Automatisk indsamlede oplysninger”, som andre giver om dig, beskrevet i afsnittet med titlen ”Hvilken type personoplysninger indsamler vi?” ovenfor.

Hvordan bruger vi dine personoplysninger?

Vi bruger generelt besøgsdata til besøgsadministrationsformål.

Besøgsstyring

• Vi har nedenfor anført en række måder, hvorpå vi kan anvende og bearbejde dine personoplysninger til besøgsstyringsformål, når det er relevant og i overensstemmelse med lokal lovgivning og lokale krav. Bemærk venligst, at listen ikke er udtømmende.
• I de fleste tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger til nedenstående formål, hvis vi anser det for at være nødvendigt ifm. vores legitime interesser. Artikel 6(1)(f) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse angiver, at vi kan behandle dine oplysninger, hvis ”behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjepart kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.”
• Vi mener ikke, at nogen af de aktiviteter, som vi beror på med hensyn til legitime interesser, betinger Besøgende på nogen måde. Du har dog ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger ud fra dette grundlag. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du gør dette, henvises der til afsnittet ”Hvordan kan du få adgang til, ændre eller trække de personoplysninger, du har givet os tilbage” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Vi kan indsamle og bruge dine sundhedsrelaterede data af særlig kategori til formålene nedenfor, hvis vi anser det for nødvendigt af hensyn til vitale eller offentlige interesser. Artikel 6(1)(d) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse siger, at vi kan behandle dine data, hvor det ”er nødvendigt for at beskytte den registreredes eller en anden fysisk persons vitale interesser”. Den Generelle Forordning om Databeskyttelse betragtning 46 tilføjer, at: ”Nogle typer behandling kan tjene både vigtige hensyn for offentligheden og den registreredes vitale interesser, som for eksempel når behandlingen er nødvendig af humanitære formål, herunder for at overvåge epidemier og deres spredning”. Artikel 9(2)(i) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse siger, at vi kan behandle dine oplysninger af særlig kategori, hvor det ”er nødvendigt af hensyn til offentlighedens interesse på folkesundhedsområdet, såsom beskyttelse mod alvorlige trusler mod sundheden”.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

Deling af data

• Hvor vi har identificeret dig som en Besøgende, og medmindre du angiver andet, kan vi dele dine oplysninger med enhver af virksomhederne i vores gruppe og tilknyttede tredjeparter såsom vores tjenesteudbydere for at komme i kontakt med dig om vores tjenester.
• Vi vil generelt bero på de samme retsgrundlag, som vi har henvist til i afsnittet ovenfor.
• Hvis du gerne vil se en komplet liste over, hvem vi vil dele dine personoplysninger med, se venligst afsnittet ”Hvem deler vi dine personoplysninger med” i afsnittet Generelle oplysninger om beskyttelse af personoplysninger i denne fortrolighedspolitik.
• Bemærk venligst, at vi overholder andre lokale lovkrav i visse jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. For yderligere oplysninger om din jurisdiktion skal du klikke her.

I tilfælde af, at mere end én af de ovennævnte Hays-enheder i fællesskab bestemmer midlerne og formålene med at behandle personoplysninger for de typer personer, der er anført ovenfor, vil Hays-enhederne behandle sådanne personoplysninger som fælles dataansvarlige med henblik på artikel 26, stk.(1) i Den Generelle Forordning om Databeskyttelse.

Vi overholder de krav, der stilles af Den Generelle Forordning om Databeskyttelse i forhold til etablering af fælles controller-relation mellem Hays-enheder.

Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder i henhold til Den Generelle Forordning om Databeskyttelse i forhold til behandlingen af dine personoplysninger af Hays-enheder, der opererer på fælles dataansvarlig basis, bedes du kontakte os ved at bruge de kanaler, der er angivet ovenfor.

Landespecifikt lovkrav - Jurisdiktion Danmark

Brug af følsomme kandidatoplysninger eller kandidatoplysninger fra særlige kategorier 

Nationale identifikationsnumre

Vi indsamler og behandler kun dit nationale personnummer, hvis det er påkrævet ved lov, hvis du udtrykkeligt har givet dit samtykke til det, hvis betingelserne for behandling af denne type følsomme personoplysninger er opfyldt, eller hvis der er et andet retsgrundlag for behandlingen. Vi videregiver muligvis også oplysninger om dit nationale personnummer, hvis det er nødvendigt med henblik på at identificere dig.

Domme for strafbare forhold

Vi indsamler og behandler muligvis oplysninger om domme for strafbare forhold, men det gør vi kun, hvis du har givet os dit udtrykkelige samtykke dertil, eller hvis det er nødvendigt for os at behandle disse oplysninger med henblik på at opfylde vores legitime interesser, og hvis disse legitime interesser åbenlyst tilsidesætter dine interesser med hensyn til vores behandling af disse oplysninger.

Anmodninger om adgang til personoplysninger

I henhold til den lokale lovgivning er vi berettigede til at afvise at videregive bestemte oplysninger, når vi modtager en anmodning om adgang til personoplysninger, hvor dine interesser tilsidesættes af afgørende private interesser, herunder dine egne interesser. Dette kan for eksempel være tilfældet, hvis Hays vurderer, at det er nødvendigt at afvise at give adgang til dine oplysninger for at beskytte forretningshemmeligheder, som er af afgørende betydning for Hays, eller hvis Hays vurderer, at det er nødvendigt at afvise at give adgang til dine oplysninger med henblik på håndhævelse af civilretlige krav.

Ret til sletning

Når behandlingen er baseret på vores legitime interesser, er vi i henhold til den lokale lovgivning berettiget til at afvise at slette dine oplysninger i situationer, hvor dine interesser tilsidesættes af andre legitime interesser. Når personoplysninger slettes, bliver de slettet fra aktive it-systemer og arkiver, og de bliver slettet fra sikkerhedskopier, hvis det er teknisk muligt.

Markedsføring, retargeting og markedsundersøgelser Midlertidigt tilvalg

Som beskrevet i hoveddelen af vores fortrolighedspolitik er vi berettigede til at anvende et samtykke til „midlertidigt tilvalg“ i forbindelse med bestemte markedsføringsmeddelelser, som vi ønsker at sende til dig. Vi sender ikke sådanne markedsføringsmeddelelser til dig, hvis du er registreret i Det Centrale Personregister („robinsonslisten“).

Tilvalg

Med henblik på enhver anden markedsføring er vi forpligtede til at indhente dit eksplicitte samtykke til „tilvalget“, og vi er forpligtede til at opbevare optegnelser over modtagelsen af samtykket. Vi udfører, det der sædvanligvis er kendt som samtykkeproceduren „dobbelt tilvalg“, hvor vi først beder dig om at tilvælge modtagelsen af e-markedsføring, og derefter sender vi dig en e-mail, hvor vi beder dig om at bekræfte, at du har givet dit samtykke. Vi må først tilføje dig til vores markedsføringsliste, når vi har modtaget bekræftelsen gennem denne efterfølgende e-mail.

Retargeting

Når du har givet dit samtykke til dataoverførslen til vores annonceringspartnere, sender vi dine oplysninger (f.eks. din e-mailadresse, dit navn, dit telefonnummer) i krypteret og anonymiseret form (ved brug af en såkaldt „hashfunktion“) til vores annonceringspartnere (en liste over vores annonceringspartnere kan findes nedenfor). De sammenligner disse oplysninger med de oplysninger, som de allerede behandler om dig, og hvis de stemmer overens, giver partnerne os mulighed for at anvende målrettet annoncering i forbindelse med disse overensstemmelser eller lignende grupper af personer som dig, hvilket vil sig, at partnerne viser Hays-annoncer på deres platforme, som er specialdesignede til dig eller personer som dig. Når overensstemmelserne er blevet oprettet, bliver dine krypterede oplysninger automatisk slettet igen hos vores partnere. Partnerne indsamler ikke nye adresser som et resultat heraf. Efter vores mening giver det dig store fordele, idet du kun får vist de annoncer, som passer til dine behov.

Virksomheder i Hays-gruppen og Hays’ annonceringspartnere

Når vi nævner virksomheder i Hays-gruppen i Tyskland, Østrig, Danmark og Schweiz i sammenhæng med formuleringen af vores samtykke til annoncering, mener vi følgende juridiske enheder:

• Hays AG med hovedsæde i Tyskland
• Hays Professional Solutions GmbH med hovedsæde i Tyskland
• Hays Talent Solutions GmbH med hovedsæde i Tyskland
• Emposo GmbH med hovedsæde i Tyskland
• Hays Holding GmbH med hovedsæde i Tyskland
• Hays Beteiligungs GmbH & Co.KG med hovedsæde i Tyskland
• Hays Vorrat 01 GmbH med hovedsæde i Tyskland
• Hays (Schweiz) AG med hovedsæde i Schweiz
• Hays Talent Solutions (Schweiz) GmbH med hovedsæde i Schweiz
• Hays Österreich GmbH med hovedsæde i Østrig
• Hays Professional Solutions Österreich GmbH med hovedsæde i Østrig
• Hays Specialist Recruitment Denmark A/S med hovedsæde i Danmark

Når vi nævner annonceringspartnere i sammenhæng med formuleringen af vores samtykke til annoncering, mener vi følgende partnere:

• Facebook Inc. med hovedsæde i USA, (https://www.facebook.com/about/privacy/update)
• LinkedIn Corporation med hovedsæde i USA, (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy)
• Google Ireland Limited med hovedsæde i Irland (https://policies.google.com/privacy)

Overførsel uden for EØS

I de tilfælde hvor vi har bedt dig om dit samtykke til markedsføring i forbindelse med vores annonceringspartnere, og i de tilfælde hvor disse parter er placeret uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, giver du dit samtykke (art. 49 I a GDPR) til overførsel uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, og du er bekendt med, at der muligvis er et lavere niveau af databeskyttelse hos disse udbydere/i disse lande, end det er tilfældet i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. 

Der kan især være risiko for, at myndigheder får adgang til dine oplysninger med henblik på overvågning, også uden procedurer, der giver adgang til klage og domstolsprøvelse. Det kan være mere vanskeligt eller helt umuligt at udøve de rettigheder, du er fortrolig med i henhold til GDPR.

Markedsundersøgelser

Hvis du har givet dit samtykke til brug af dine personoplysninger i forbindelse med markedsundersøgelser, indebærer det, at vi gennemfører undersøgelser vedrørende tilfredshed, NetPromoterScore, personlige emner, ønsker, tilbud, socialdemografiske egenskaber, test af nye platforme, testgrupper, brugervenlighedsafprøvning og mærkevarepaneler.

Optagelse af telefonopkald med kunder og leverandører

Hays i Danmark optager kun et telefonopkald med dig, hvis vi har modtaget dit udtrykkelige samtykke, inden optagelsen finder sted. 

Indsamling af referencer fra tidligere arbejdsgivere osv.

Hays i Danmark indsamler ikke dine referencer fra tidligere arbejdsgivere eller andre uden først at indhente dit specifikke og udtrykkelige samtykke.

Andet

Når vi sender e-mails, som indeholder dine følsomme personoplysninger eller andre fortrolige oplysninger om dig, sørger vi for, at vi har truffet egnede sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte sådanne dataoverførsler ved brug af egnet krypteringsteknologi, såsom end-to-end-kryptering, kryptering af transportlaget eller adgangskodebeskyttelse af vedhæftninger efter behov. Derudover angiver vi, hvordan vi gerne vil have dig til at sende følsomme personoplysninger eller andre fortrolige oplysninger om dig selv, hvis vi har brug for sådanne oplysninger fra dig. Det er usandsynligt, at kommunikationsmetoden vil være e-mail.