Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Abteilungssekretariat
- Unterstützung bei Budgetthemen und BANFen, Leistungsabnahmen, Bestellungen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Terminplanung- und Überwachung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projektkommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
- Durchführung und Moderation von Meetings
- Nachverfolgung von Projektbeschlüssen und Aufgaben
- Unterstützung des Projektcontrollings zu Strukturierung des Projekts
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Powerpoint gewünscht
- Selbstbewusstes und sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick
- Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Erste Berufserfahrung im Bereich Automotive, speziell E-Mobility von Vorteil
Benefits
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Ordet HAYS, H-enhederne, „Hays Working for your tomorrow" og „Powering the world of work" og tilhørende logoer og illustrationer er varemærker tilhørende Hays PLC. H-enhederne er originale designs, der er designbeskyttede i mange lande. Alle rettigheder er forbeholdt.