Spezialist Finance & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist eine national wie international tätige Beratung, die sich den Herausforderungen der Life Science-Industrie widmet und innovative Lösungen anbietet.
Aufgaben
- Rechnungsstellung: Sicherstellen einer präzisen und termingerechten Rechnungsstellung sowie der laufenden Verbesserung von Fakturierungsprozessen und Erstellung von Gutschriften
- Forderungsmanagement: Durchführung und Optimierung des Mahnwesens, Entwicklung und Implementierung strategischer Ansätze zur Reduzierung von Forderungsausfällen
- Projektanlage im ZEP-System: Anlage und Anpassung von Projekten sowie Zuordnung und Schulung von Mitarbeitern zu relevanten Projektanforderungen
- Pflege von Stammdaten in der Projektzeiterfassung im ZEP-System (Debitoren, Mitarbeiter) und aktives Monitoring der Datenqualität
- Prozessoptimierung und Dokumentation: Stetige Analyse und Verbesserung der Finanzprozesse im Hinblick auf Effizienz und Kosten, mit proaktiver Dokumentation und Weitergabe von Optimierungen
- Interne Schulungen: Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Fuhrparkmanagement, Reisekostenmanagement und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanzbereich und Unterstützung in der strategischen Weiterentwicklung der Abteilungsziele
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Debitorenmanagement (plus Forderungsmanagement), idealerweise Kenntnisse in DATEV
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Zeiterfassungssystemen (Projektanlage in Provantis-ZEP) und deren Optimierungspotenzial, idealerweise Kenntnisse im ZEP-System
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
- Fähigkeit zur Prozessoptimierung und -dokumentation mit Blick auf Effizienzsteigerungen und Kostenreduktion sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten für eine lösungsorientierte und professionelle Kundenkorrespondenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität und hohe Flexibilität sowie Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, gepaart mit einer eigenständigen Arbeitsweise
Benefits
- Möglichkeit, 100% Remote zu arbeiten (Reisetätigkeit bis zu 5%)
- Ein komplett digitales und dynamisches Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Quartalsweise Summits für den persönlichen Austausch
- Moderne IT-Ausstattung mit Diensthandy
- Firmenevents mit persönlichen Treffen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Home Office
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Ordet HAYS, H-enhederne, „Hays Working for your tomorrow" og „Powering the world of work" og tilhørende logoer og illustrationer er varemærker tilhørende Hays PLC. H-enhederne er originale designs, der er designbeskyttede i mange lande. Alle rettigheder er forbeholdt.