Office & Fuhrparkmanager (m/w/d)
Aufgaben
- Fuhrpark-Management: Verwaltung von Fahrzeugleasing, -wartung und -leistung, Gewährleistung eines sicheren, effizienten und kostengünstigen Fuhrparkbetriebs
- Lieferanten- und Vertragsmanagement: Aushandeln und Verwalten von Verträgen für Bürodienstleistungen und externe Anbieter. Sicherstellung der Qualität von Dienstleistungen
- Einhaltung & Dokumentation: Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften, einschließlich Fahrzeugzulassung, Sicherheitsstandards und rechtlicher Dokumentation
- Budget & Kostenkontrolle: Entwicklung und Verwaltung von Budgets für Einrichtungen und Fuhrpark, Ermittlung von Bereichen für Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen
- Kollaboration: Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der IT-Abteilung und den operativen Abteilungen, um die Bedürfnisse der Einrichtungen und des Fuhrparks mit den allgemeinen Unternehmenszielen in Einklang zu bringen und so eine reibungslose Integration und einen erfolgreichen Betrieb sicherzustellen
- Unterstützung der Mitarbeiter: Erleichtern Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass sie Zugang zu den erforderlichen Büro- und Fuhrparkressourcen haben.
- Nachhaltigkeit: Förderung umweltfreundlicher Initiativen, einschließlich Energieeinsparung und Abfallreduzierung in den Büroräumen und im Fuhrpark
Profil
- Erfahrung im Büro- oder Fuhrparkmanagement, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich Büro- und Fuhrparkbetrieb, einschließlich Instandhaltung, Budgetierung und Lieferantenmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu setzen und effektiv abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gutem Englisch
- Beherrschung von Software für das Gebäude- und Fuhrparkmanagement sowie von Microsoft Office-Anwendungen
- Kenntnisse über die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Nachhaltigkeitspraktiken
Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
Gehaltsinformationen
- Bis zu 50.000€
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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