HR Admin (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung bei der Schaltung von Stellenanzeigen sowie anschließendes
- Bewerbermanagement von Blue Collar Mitarbeitenden, Praktikanten, Auszubildenden und Aushilfen, ggf. inkl. Bewerbungsgespräche
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Bewerbermessen, Jubilare, Firmenfeiern, Ersthelferschulung, Staplerschulung, Schulung für Hubarbeitsbühnen, Brandschutzhelferschulung, ggf. weitere notwendige Schulungen wie beispielsweise zum betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Anhörung des jeweils verantwortlichen Betriebsrats bei personellen Veränderungen (z.B.Einstellung, Änderung, Befristungen)
- Vor- und Nachbereitung von personellen Veränderungen (z.B. Ein- und Austritte,
- Befristungen) inkl. Erstellung, Übergabe und Weiterbearbeitung arbeitsvertraglicher Dokumente, z.B. Arbeitsverträge, Personalfragebogen, Kündigungen und Abmahnungen
- Anlage der Mitarbeitenden in unseren HR Systemen sowie Pflege der Personaldaten und - akten (analog und digital) im Austausch mit Payroll
- Ausgabe, Bearbeitung und Dokumentation von Vertragsdokumenten, Laufzetteln und weiteren Bescheinigungen und Dokumenten
- Anmeldung unserer Auszubildenen an den Berufsschulen und Vorbereitung des Arbeitsbeginns unserer Auszubildenen zum 1. August
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (inkl. Dokumentation) der Ausbildertreffen
- Bereitstellung der Unterlagen bei Betriebsprüfung durch Rententräger und Finanzämter
- Erfassung von Arbeitszeiten unserer Büromitarbeitenden in Pronsfeld, sowie die Pflegevon Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) in HR-Systemen an beiden Logistikstandorten
- Kontakt zu den Krankenkassen, z.B. zur Abfrage der eAU, von Vorerkrankungen und weitere Verarbeitung der Daten
- Dokumentation und Meldung von Unfällen bei der Berufsgenossenschaft
- Organisation von Besichtigungen durch Besucher:innen
Profil
- Erfahrung im Personalwesen, insbesondere bei der Erstellung von Vertragsdokumenten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Beherrschung der einschlägigen IT-Tools (MS Office) und Bereitschaft zur
- Einarbeitung in bestehende HR Systeme
- Reisebereitschaft gewünscht
Benefits
- Remote-Anteil nach Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
Gehaltsinformationen
- Bis 50.000,-
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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