Bereichs-/ Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitende, inklusive Besuchermanagement und Terminmanagement
- Organisatorische und administrative Unterstützung für Bereichs-, Abteilungs- und Fachgebietsleitung, inklusive Veranstaltungsorganisation und -abrechnung
- Korrespondenz und Dokumentation: Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Kommunikation, Protokollführung und Pflege der Ablage
- Zeitwirtschaft und Reisekosten: Ansprechperson für Mitarbeitende bezüglich Zeitwirtschaft, Datenerfassung und Reisekostenabrechnung
- Materialbeschaffung und Verwaltung: Verantwortung für Posteingang, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien
- Stärkung des Teamgeistes und Unterstützung der Personalreferent*innen bei vertraulichen Unterlagen und persönlichen Anfragen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- 30 Tage Jahresurlaub
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 410© Copyright Hays plc, . Ordet HAYS, H-enhederne, „Hays Working for your tomorrow" og „Powering the world of work" og tilhørende logoer og illustrationer er varemærker tilhørende Hays PLC. H-enhederne er originale designs, der er designbeskyttede i mange lande. Alle rettigheder er forbeholdt.