Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Klient ist ein unabhängiges und mittelständisches Unternehmen mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur, das mit innovativen Technologien arbeitet.
Aufgaben
- Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,
- Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsrelevanter Dokumente, Empfang für Geschäftspartner
- Professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams für eine effiziente Zusammenarbeit
- Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation, Briefing der Führungskräfte bezüglich anstehender Aufgaben und Meetings
- Aktive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten,
- Übernahme delegierter Themen und Erstellung von aussagekräftigen wie ansprechenden Präsentationen und Auswertungen
Profil
- Betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Affinität für die Veränderung durch den digitalen Wandel
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Gutes Selbst- und Zeitmanagement, Erkennen von Prioritäten
Benefits
- Attraktive Vergütung und Sonderleistungen u.a. bAV, Kindergartenzuschuss
- Flexible Arbeitsgestaltung und attraktives Gleitzeitmodell ein
- Internationales und attraktives Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Menschen
- Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Weiterbildung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein engagiertes und sympathisches Team
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 50.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Ordet HAYS, H-enhederne, „Hays Working for your tomorrow" og „Powering the world of work" og tilhørende logoer og illustrationer er varemærker tilhørende Hays PLC. H-enhederne er originale designs, der er designbeskyttede i mange lande. Alle rettigheder er forbeholdt.